GESTIONE DELLE AUTORIZZAZIONI ALLE MISSIONI  E RIMBORSI SPESE

La gestione web delle richieste di autorizzazione alle missioni e rimborsi spese è un'applicazione WEB-based che gestisce tutto l'iter riguardante le missioni e i rimborsi spese del personale che deve spostarsi per motivi di lavoro.

 

Il personale interessato alla missione può gestire autonomamente attraverso un qualunque browser e un'interfaccia "user friendly":

  • le richieste a compiere missioni
  • l'avanzamento del workflow approvativo
  • la richiesta del rimborso spese
  • la consultazione del proprio storico missioni / rimborsi
  • il proprio repository documentale con i giustificativi da presentare all'ufficio personale
  • newLa possibilit√† di fotografare i propri giustificativi e archiviarli direttamente dal proprio dispositivo Apple o Android

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La direzione del personale e/o il controller possono, attraverso potenti strumenti applicativi:

  • approvare o meno le voci che compongono la richiesta di rimborso spese dell'utente
  • analizzare attraverso innumerevoli modelli di business intelligence le importanti moli di informazioni sviluppate dagli utenti rilevando costi/durata/frequenza/ecc. a livello generale, di dipartimento, di singolo utente, ecc.
  • analizzare il repository documentale dei giustificativi presentati da tutto il personale interessato
  • new La possibilit√† di consultare i giustificativi in modalit√† libera, per tag personali, tra preferiti/recenti anche dal proprio dispositivo Apple o Android
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La soluzione è fruibile, per alcune funzionalità, anche sui dispositivi MOBILE come Smartphone, Tablet, ecc.

I Vantaggi immediati prodotti dall'applicazione sono:

  • forte autonomia del personale in trasferta
  • significativa diminuzione delle attivit√† a carico dell'amministrazione che potr√† contare su informazioni gi√† presenti e verificate
  • informazioni gestionali sempre disponibili e aggregabili secondo modelli di controllo desiderati

La soluzione si affianca e interagisce con la gestione amministrativo/contabile normalmente presente nel sistema informativo dell'ENTE.

La piattaforma documentale utilizzata è TopMedia Social NED di Top Consult Srl.

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FUNZIONALITA':

  • Gestione Immissione e Revisione della Richiesta Missioni
  • Gestione Storico Missioni e Rimborsi
  • Gestione delle Autorizzazzioni
  • Gestione Fondi
  • Work Flow Approvativo fruibili anche da dispositivi mobile
  • Over-rule
  • Gestione Deleghe
  • Immissione e Revisione Richiesta di Rimborso
  • Reporting Direzionali con strumenti di Business Intelligence
  • Repository Documentale

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docuemntale

 

 


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