Software di archiviazione documentale TopMedia Social NED

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Archiviazione documentale con TopMedia Social NED

TopMedia Social NED è la prima piattaforma di document management pensata per le aziende, paragonabile alle grandi piattaforme di archiviazione internazionali, ma meno complessa e costosa. È conforme alle leggi italiane, potente e fruibile anche in condizioni di carico elevate, con decine di milioni di documenti e migliaia di consultazioni contemporanee. La piattaforma deve la sua alta affidabilità a funzionalità specifiche di load balancing, per distribuire correttamente il carico di elaborazione e non bloccare i processi, e fault tolerance, per prevenire eventuali guasti di sistema.

Utilizzando le modalità operative tipiche dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti, TopMedia Social NED si pone come uno strumento completamente nuovo di social business, un nuovo sistema di organizzazione imprenditoriale che si basa sulle relazioni e il networking orientati all’innovazione continua.

Caratteristiche principali di TopMedia Social NED

TopMedia Social NED ha tre caratteristiche principali:

Una piattaforma enterprise dall’architettura potente, scalabile e altamente affidabile
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Un’interfaccia intuitiva e user-friendly che consente ad ogni utente di lavorare in modalità social secondo le proprie esigenze

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Nuove soluzioni di software collaborativo per la condivisione aziendale con strumenti innovativi modellati sul funzionamento dei social network.

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Sono disponibili vari pacchetti applicativi di TopMedia Social NED: 

  • Social NED Contabilità: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità

  • Social NED Personale: amministrazione del personale e gesione delle risorse umane

  • Social NED Corrispondenza: gestione di tutta la corrispondenza aziendale (in entrata e in uscita)

  • Social NED Fatturazione Elettronica: Archiviazione e trasmissione tramite mail tradizionale e PEC delle fatture attive, archiviazione automatica degli attestati di invio da parte del mittente e di ricezione da parte del destinatario con certificazione delle relative date, archiviazione interattiva dei documenti che possono giustificare l’emissione di una fattura

  • Social NED Conservazione: conservazione sostitutiva dei documenti (modulo trasversale agli altri moduli)

  • Social NED SAP: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità integrato con SAP

  • Social NED ACG: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità integrato con ACG

  • Social NED Collaboration: per la collaborazione aziendale e gestione delle pratiche

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Vantaggi di TopMedia Social NED

Sono numerosi i vantaggi di TopMedia Social NED nella gestione dell'archiviazione digitale dei documenti:

  • Numero illimitato di utenti
  • Quantità illimitata di documenti archiviabili
  • Struttura predefinita e personalizzabile
  • Ottimizzazione dei processi di archiviazione sia per documenti in uscita che per i documenti in entrata
  • Tempi contenuti di realizzazione
  • Integrazione nativa con la posta elettronica tradizionale e la PEC
  • Accesso ai documenti mediante navigazione delle correlazioni
  • Possibilità di integrazione con qualsiasi sistema mediante pacchetto di sviluppo per applicazioni SDK
  • Possibilità di upgrade da soluzione pacchettizzata a soluzione Top Media NED Enterprise
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